訂艙是托運人或其代理人向承運人，即班輪公司、營業機構等申請貨物運輸。與租船運輸不同，在選定了適當的船舶為承運人之后，承運人與托運人之間通常是以口頭或訂艙函電進行班輪運輸的預約。那么其中訂艙的方式和種類分別有哪些呢？我們一起來看一下。
一、訂艙方式
訂艙方式主要有如下三種：
1、離線訂艙
離線訂艙主要是通過傳真、電話或者E．mail、EDI等途徑實現。網上離線訂艙可以使用離線訂艙軟件進行訂艙，然后發電子郵件給承運人完成訂艙。
2、在線訂艙
在線訂艙也稱電子訂艙，它可以提供給客戶一個交易平臺，通過因特網把客戶要價和服務供應商的報價在網上進行對碰使雙方達成交易。
3、卸貨地訂艙
通常的訂艙都是裝貨地訂艙，即由出口商訂艙，而卸貨地訂艙也即由進口商訂艙，貿易術語使用F組或E組時，國外的買方，即進口商負責簽訂運輸合同，但他們一般自己不訂艙，而委托某國際貨代代為訂艙，通常還指定要訂某承運人的運輸工具。這種指定貨通知來源可分為代理指定貨通知和托運人指定貨通知。
二、訂艙種類
訂艙按性質分為以下兩類：
1、暫時訂艙
暫時訂艙是托運人或國際貨運代理企業向承運人訂艙時只是為了預訂艙位而沒有特定的貨物要運載。海運是在運船舶到港前一段時間(如一個月)提出的訂艙。采用暫時訂艙是因為怕艙位緊張，在許多國家，除危險品運輸之外托運人的口頭訂艙是允許的。
暫時訂艙因運輸工具配載時實際貨量可能沒有預訂的多，即預訂的艙位沒有被使用而變成“被風吹走”的訂艙，即虛艙，所以承運人通常會讓運輸艙位超訂10％～20％以應付這種不確定性。它雖在一定程度上帶有不確定性，但能使承運人大致了解今后一段時間內的貨源情況，為承運人的貨運組織與管理奠定基礎。
2、確定訂艙
確定訂艙是委托人根據信用證或合同的要求和貨物出運的時間，選擇合適的船舶，在船期表或航空運輸規定的截單日期之前，向承運人或其代理人以口頭或書面形式提出的訂艙。
就海運來說，它包含貨源的確切信息：訂艙船名、接貨地點、裝貨港、卸貨港、交貨地點、攬貨代理名稱、貨名、數量、包裝、重量、接貨方式、交貨方式、所需空箱數、裝箱地點等。一般向船公司確定訂艙是在截單Et的前7天，因為通常船公司到那個時候才放艙。
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