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遇到外貿客戶要求提供所有產品的報價,該怎么辦?
來源://8hours.net.cn發布時間:2020-01-08瀏覽次數:1

有個同學最近經常遇到一件麻煩事,就是很多外貿客戶詢盤一發過來,就要求所有產品的報價,她就很擔心:報吧,怕是同行套價,不報吧,又怕得罪了客戶。譬如這個問題中提到,客戶要所有產品的價格,這就是需求不明確的表現。

有個同學最近經常遇到一件麻煩事,就是很多外貿客戶詢盤一發過來,就要求所有產品的報價,她就很擔心:報吧,怕是同行套價,不報吧,又怕得罪了客戶。

應該怎么解決呢?

這是一個很好的問題,我想不少外貿業務員都會遇到這樣的問題。下面我就講講解決的思路。

這個問題的關鍵在于:你的銷售推進處于什么階段?

我把快速成交客戶總結為7個階段,如下:

遇到外貿客戶要求提供所有產品的報價,該怎么辦?

不同的階段,所要做的工作是不一樣的。

1. 積累客戶階段

主要是通過各種手段,獲取客戶的聯系方式,甭管大小好壞,先都收集起來再說。這是你做開發的基礎和底子。

需要的技能與資源是:搜索技能,人脈,公司資源等。這是做銷售的基本功,沒有大量的潛在客戶、目標客戶做底子,你后面的業績轉化就會出問題。要像勤勞的小蜜蜂或螞蟻一樣,積攢的客戶越多越好。

2. 篩選客戶階段

這個階段主要是做客戶分析,篩選,把意向大的,質量高的作為優先跟進的對象。

需要的技能:情報搜集能力。要像間諜一樣,搜集客戶的背景,弄清楚客戶的內部信息,如組織架構,上下級關系,公司上下游產業鏈客戶等。老板的背景和動態,聯系人的背景和動態。

在國內一般加客戶的微信,微信就是一個了解客戶心理動態的好東西,如果是國外客戶,一般是通過領英或者Facebook了解客戶的動態。

所以這個階段,你應該明白了,要確定客戶是不是個騙子,或者是同行?是你必須要搞清楚。

如果這個環節,你連客戶的身份背景都沒有搞清楚,報什么價?

這個階段,外貿業務員最容易犯的錯誤是對客戶不加選擇,哪個客戶回復了就跟進哪個客戶。很多客戶就是這樣,一天到晚一堆的問題,問來問去,就是不買,更沒有購買能力。業務員花了大把的時間,結果一無所獲。

3. 贏取信任階段

這個階段的工作是通過各種方法贏取客戶的信任。譬如展示公司的案列,公司實力,認證,服務等,最好是圖文并茂,有視頻更好。人與人之間打交道,獲取信任的第一步是讓對方覺得安全,就是對方覺得你是真誠的人,不是個騙子。

只有打破了安全這個界限,客戶才會對你放棄警惕。但是別急,這并不意味著客戶已經相信你了。

你要通過公司和個人層面的展示,獲得客戶的認可。尤其是個人的綜合素養相當重要,也是關鍵。對于老外來說,客戶相信你公司的前提是相信你,這跟國內有些區別的。國內很多時候客戶買單是因為覺得你公司靠譜,而不是銷售人員靠譜。

那么如何通過個人素養讓客戶相信你呢,這里講幾個技巧,你自己體會:

第一,回復客戶要積極,要快速。第二,回復客戶要專業,要有理有據,而不是拍胸脯打保證。第三,要會提問題,結構化的提問。第四,要會引導客戶的提問。第五,要能猜透客戶提問背后的深層含義,并在回答中講出來。讓客戶覺得你懂他。第六,要把客戶沒有想到的問題提出來,供客戶參考。第七,要把跟客戶溝通的內容,整理成結構化的書面文檔,發給客戶。第八,要創造聊天的氛圍,讓客戶暢所欲言,覺得很嗨。第九,針對不同的客戶要采用不同的溝通方式。邏輯思維清晰的客戶(如英國德國客戶),你要比他更邏輯;邏輯思維不清晰的客戶(如非洲、印度客戶),你要條理清晰的跟他聊。喜歡多說話的客戶,你要做一個耐心的傾聽者;不喜歡多說話的客戶,你要善于介紹。第十,你要比客戶更懂他的商業模式。

總而言之,做外貿,客戶在見不著你的情況下,就靠郵件等工具溝通,你能把客戶聊的他覺得爽,信任感就建立起來了。

這個階段需要的能力是:溝通能力,共情能力。熱情,樂觀的態度。

4. 探討需求階段

這個階段主要是與客戶一起探討需求,有的客戶需求會很明確,有的不明確。譬如這個問題中提到,客戶要所有產品的價格,這就是需求不明確的表現。

所以,當與客戶聊需求的時候,并不是我們呆板的去記錄客戶想法,而是要去思考客戶為什么這么想,他的用意是什么。我們要善于引導客戶的需求。

客戶需求太寬太泛,我們要幫客戶縮小范圍,縮小到可以執行的地步。譬如有的客戶一上來就是說我要一個柜的T恤,你給我一個報價。這不是很扯淡嗎?你需要與客戶明確:有沒有款式,面料什么要求,數量多少,什么時候要等。

客戶需求太窄太小,我們要幫客戶放大需求,放大到工廠可以操作的地步。譬如你的起訂量是500件一個款,客戶說我只想100件一個款,這個差距就太大了。往往有的業務員就會說這個客戶質量差。其實不是這樣的,客戶想30件一個款,背后有很多的原因,譬如試單不想做太多、試探你可以接受的起訂量、客戶這個款只是定制的、客戶會有多個款等等。

做銷售的,先要分清楚里面的原因,然后引導客戶把起訂量做到合理的地步。

在這個階段,要有快速準確捕捉客戶需求的能力。不能客戶說半天,你都沒有明白他的意思或者誤解他的意思。其次,要能預判這個單子的體量、客戶的長期價值。這個時候,也可以反過來驗證你在第二個階段的工作,就是這個客戶真的是一個質量不錯的客戶嗎?

譬如我曾經遇到過一個做快時尚的客戶,了解到這個客戶的生意發展的很快,融了資,但是在討論需求的時候,發現客戶的起單量低不說,而且很多是試款,而且付款條件也不ok,風險完全壓在我們這邊。這樣的話,這個客戶的質量就不大了。

回到提問中講的,客戶要你報所有產品的價格,你這個時候就可以隨便講一個理由,告訴他無法報價,而是應該雙方再明確下具體的需求后,才能報價。

5. 構造方案階段

這個階段,你要根據客戶,構造一個解決客戶需求的方案

可能有的外貿小伙伴不明白,公司的起訂量,價格都是有標準的,流程也是改不了的,為什么還要做解決方案呢?不應該是客戶按我們的要求來嘛,該多少量就多少量,該什么價就一分錢不能少。

做銷售,靈活性很重要,尤其是做外貿,還沒有幾個公司能我要求你怎么樣你就得怎么樣吧。

所以你要在把客戶的需求引導到位的情況下,幫他制定一個或多個方案

很多外貿小伙伴有個誤區,就是把客戶的需求轉達給公司,公司一報價,就立馬發給客戶。客戶不同意,就告訴公司客戶不同意,然后不知道怎么辦。這是典型的當傳話筒。

做銷售要學會做牌,不同的方案就是你手中有了多張牌啊。

舉個簡單的例子,你就明白了。譬如客戶說某款T恤要做300件。如果你的起訂量是500件,但是公司能接受做300件的情況下,你可以給客戶兩個方案:

方案1:300件的價格是90元一件。

方案2:如果客戶可以做500件,價格是75元。

這個時候是不是主動權到你這里了?

這就是通過方案來影響客戶的需求。用動態的打法來抓住客戶的心理。

6. 商務談判階段

這個階段就是涉及商務環節的一些談判了,譬如單價,總價,折扣,附加值,贈送,交貨期,付款方式,付款比例,付款時間等。

所有的條件加一起,又可以構造出無數的方案出來。這就是商務談判最精彩的地方了,也是最考驗一個業務員水平的地方了。

都知道生意最好的結果是雙贏,這是理想化的情況,多數情況,所謂的合作,一般總是有一方多占一些便宜的,對嗎?

7. 快速成交階段

雙方達成了合同。就要快速促成付款,拿到首付款

只有拿到了首付款,你這筆單才算是可以松口氣了。

沒有經驗的銷售往往有幾個誤區,以為客戶同意了就不用擔心了,以為客戶與客戶達成了合同,就可以不催了,這都是不對的。

曾經我遇到一個業務員,在跟一個單子的時候,各方面都談好了,客戶說等去旅游回來就付首付款。我提醒業務員一定要讓趕緊付首付款。結果沒有說動客戶,于是我建議他讓客戶至少付500美金誠意金,這樣我們就可以安排生產。于是客戶支付了。結果后來客戶度假回來,又說他的一個兄弟去世了,要去操辦,就又拖延了一個月,再聯系客戶,客戶又講了一個理由拖延,再后來客戶就不回復了。

更有甚者,客戶都付了一半的定金,貨做好了,客戶不付尾款的,這樣的事并不在少數。

總而言之,做銷售,要有一個宏觀的思路,就像下棋一樣,能夠看幾步,按照我上面的7步法,知道當前屬于什么階段,下一步該怎么走,都要很清楚。最糟糕的是,被客戶牽著鼻子走,那你基本就完了。

再多說幾句,以上我總結的7步法,大家要靈活使用,并不是說所有的事情都是一步步的往下自然的走的,有可能先跳過幾步,然后再回到前面幾步。又或者來回循環這幾步。這就是銷售的奧妙所在。

孫子兵法講“兵無常勢,水無常形,能因敵變化而取勝者,謂之神”,與銷售同理。



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